Koniec z podpisywaniem list
W wielu przedsiębiorstwach, wykorzystanie efektywnego ewidencjonowania czasu pracy jest sprawą naprawdę istotna. Dzieje się tak, gdyż w przypadku kiedy ewidencja czasu pracy 1 byłaby prowadzona nieprawidłowo albo też nie prowadzona w ogóle, szybko okazałoby się, iż nie wszyscy pracownicy spędzają w firmie dokładnie tyle czasu, ile zostało określone w umowie. Jednocześnie pracownik unikający wypracowywania wszystkich godzin, mógłby być wynagradzany tak samo jak ten, który zawsze jest punktualny oraz wykazuje się sumiennością.
Taka sytuacja mogłaby stanowić stratę dla firmy. Z tego powodu wykorzystywane są drukarki kart plastikowych. Udostępniają one możliwość przygotowania specjalnych kart dla każdego pracownika. Takie karty zawierają zakodowane dane dotyczące używającego ich człowieka, a te są sczytywane podczas wchodzenia do budynku i wychodzenia z niego. W ten sposób ewidencja czasu pracy odbywa się właściwie automatycznie, a przynajmniej przy zastosowaniu systemów elektronicznych, co oszczędza konieczności zatrudniania kolejnego pracownika wyłącznie do tego celu.
Wykorzystanie identyfikatorów pozwala sprawować pieczę nad tym, ile czasu spędzają w firmie poszczególni pracownicy. Prostsze staje się przyznanie nagrody człowiekowi, który zawsze stawia się w pracy na czas czy kończy ją dopiero w określonym czasie. Od momentu, kiedy dostępne stały się drukarki kart plastikowych i każda firma może ich używać, zbędne stało się podbijanie lub podpisywanie ewidencji podczas wchodzenia i wychodzenia. Jest to czynnik oszczędzający czas, a jednocześnie zwiększa efektywność pracy. Kłopotem może okazać się wyłącznie sytuacja, w jakiej dany pracownik zgubił swoją kartę lub zapomniał ją zabrać ze sobą. Wtedy potrzebne jest wykorzystanie innego rozwiązania, aby zarejestrować w systemie obecność pracownika w przedsiębiorstwie w określonych godzinach.